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OBSメディア21【保険部】 保険ぎゃらりーオアシスひろば

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当社における個人情報取扱規定

 当社は個人情報保護法の重要性に鑑み、また保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んで参ります。また、個人情報の取扱いに関する苦情、相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適正な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1)個人情報の取得

 当社は、業務上必要な範囲で、かつ適正で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社はテレビ、ラジオの 番組及びCM制作業、広告代理業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。

  • 1.当社が取り扱う生命保険、損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
  • 2.当社が上記保険代理業務とは別に営む制作業、広告代理業等に付帯、関連するサービスの提供
    上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載しています。

[生命保険]

  • ・アフラック
  • ・損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社
  • ・メットライフ生命保険株式会社
  • ・オリックス生命保険株式会社
  • ・ソニー生命保険株式会社
  • ・三井住友海上あいおい生命保険株式会社
  • ・東京海上日動あんしん生命保険株式会社

[損害保険]

  • ・損害保険ジャパン日本興亜株式会社
  • ・東京海上日動火災株式会社
  • ・ジェイアイ傷害火災保険株式会社

(3)個人データの安全管理措置

 当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、充 分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(4)個人データの第三者への提供

 当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者にデータを提供しません。

  • 1.法令に基づく場合
  • 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
  • 4.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
  • (5)センシティブ情報の収集・利用・第三者提供

     当社は、保険業法施行規則に基づき、人権、信条、門地、本籍地、社会的身分、保健医療、労働組合への加入、性生活、犯罪経歴、犯罪で害を被った事実、被疑者又は被告人としての刑事事件に関する手続きが行われた事実、少年の保護事件に関する手続きが行われた事実に関する個人情報(以下、センシティブ情報)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者に提供を行いません。

    • 1.法令に基づく場合
    • 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
    • 4.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
    • 5.源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。
    • 6.相続手続きによる権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合。
    • 7.保険業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合。
    • 8.センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合。
    • 5.当社に対するご照会
      下記お問合せ窓口にお問合せください。個人情報の取扱いに関する苦情や相談に対し、適切に対応させていただきます。また保険事故等に関する照会については下記問合せ窓口のほか、保険証券に記載のお問合せ先でも問合せができます。
    お問い合わせ窓口
    大分県大分市新栄町3-4
    株式会社OBSメディア21
    フリーダイアル 0120-52-8008